courrier ( 1)

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous interviendrez en renfort à la direction générale de la Société. Vous assisterez et aiderez la responsable administrative dans les diverses tâches administratives, telles que : - Gestion du courrier entrants et sortants, réception, filtrage et gestion des appels téléphoniques, - Aide et assistance dans la gestion des dossiers chantiers, contrôle des factures et des avancements. - Vous assisterez la responsable administrative pour certaines tâches administratives En fonction de la charge de travail, des tâches complémentaires pourront vous être confiées : Notamment des déplacements sur les chantiers pour la supervision de leur avancement. Titulaire du permis B pour effectuer les déplacements sur les chantiers, suivi des plannings, assiter aux réunions de chantiers. Ce poste est évolutif .

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pierrefitte-sur-Seine, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique, un(e) Assistant(e) Comptabilité et RH. Vos missions seront les suivantes : Partie comptabilité : - Saisie des opérations comptables, enregistrement des factures fournisseurs, règlements, pointage - Suivi des règlements des factures clients et du compte factor - Rapprochement bancaire - Contrôle et saisie des notes de frais Partie RH : - Gestion administrative du personnel : contrat, courrier, gestion des badgeages, ACMS, gestion des congés/absences - Traitement des variables et saisie sur le logiciel de paie - Suivi des indicateurs RH - Gestion des agences d'intérim : gestion des contrats, relevés d'heures, diffusion de profils - Suivi et participation aux réunions CSE mensuelles - Gestion du standard : appel téléphonique et prise de message - Gestion de l'affichage interne Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. -[...]

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Depuis plus de cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence. La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ? Venez rejoindre notre équipe ! Vos Missions en tant qu'Office manager Gestion administrative et financière : - Traitement du courrier. - Comptabilite en lien avec l'expert comptable externe. - Suivi des factures fournisseurs. - Gestion et envoi de factures clients, relances. - Reconciliation des encaissements avec les factures clients. - Gestion diverse (assurances, loyers,..). Ressources humaines : - Assurer le recrutement : sourcing, entretiens - Suivre les contrats de travail et les avenants, suivi des renouvellements. - Gestion des outils destines aux salaries (Mutuelle, Carte Edenred+,...). - Gestion de la paie (Lucca) : conges, absences, bulletins. - Referent RH aupres des salaries (convention collective, medecine du travail, questions sur les fiches de paie, veille sur les bonnes pratiques, ..). - Gestion administrative du personnel (medecine du travail, onboarding, offboarding). Communication - Animation de la page Linkedin Profil -[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Négoce - Commerce gros

Chaussy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

H/F de formation bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2/3 ans sur un poste similaire au sein d'une TPE Vous avez des bases de gestion et comptabilité Vous maitrisez le pack office (WORD / EXCEL / POWERPOINT / OUTLOOK) Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, de polyvalence Rattaché directement au directeur et à la production , vos missions sont les suivantes : -Secrétariat classique (téléphone (parfois en anglais) , courrier numérique et postal, classements) -Traitement des commandes clients et facturation -Gestions des enlèvements, suivis et incidents de transports -Traitement des factures fournisseurs et règlements -Suivi des notes de frais -Préparations des variables de paies et paiement -Interface avec le cabinet comptable -Suivi administratif -Déclarations périodiques -Document Unique -Rédaction d'offres commerciales simples sur nos consommables

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous renseignerez les clients sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation, vous effectuerez les tâches administratives (réservations, planification, traitement du courrier...). Vous accueillerez les clients à leur arrivée et effectuerez les formalités administratives liées à leur séjour. Vous réaliserez un suivi des encaissements. Vous aurez 2 jours de repos par semaine. Poste à pourvoir d'avril à fin octobre . Pas de logement.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Salle-les-Alpes, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

Le club med recherche un(e) assistant(e) administratif pour intégrer le service technique. Poste en cdd disponible immédiatement . Missions : Réaliser l'ensemble de ses missions dans le respect du cadre légal et des procédures internes Créer, compléter et mettre à jour les reporting et présentations nécessaire au Responsable Technique Suivre les procédures obligatoires résultant de la législation locale et/ ou de la politique du groupe Club Med Organiser les réunions et rendez vous avec les différents interlocuteurs internes et externes Suivre les commandes, enregistrer et classer les factures qui concernent le service technique Gérer le standard téléphonique du service technique et orienter les différents interlocuteurs vers la bonne personne Tenir les registres obligatoires du village relatifs à la maintenance : suivi administratif des rapports de commission de sécurité, déclarations d'exploitation des piscines, tapis de neige... Gérer la tenue (date de passage pour vérification),le classement et l'envoi des rapports de passage des organismes de contrôles (chargés des vérifications électriques, ascenseurs...), élaborer les synthèses nécessaires et envoyer les rapports[...]

Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville de Guillestre recrute 1 ASVP pour cet été. Au sein d'une commune de 2 500 habitants et d'une mairie avec plus de 60 agents, vous participerez à la vie dynamique et culturelle de la commune : marchés hebdomadaires, soirée nocturnes estivales. Vous assurerez une proximité permanente avec les habitants, vous surveillerez l'espace public et vous contribuez au respect des réglementations du stationnement et vous veillerez au bon déroulement des manifestations publiques. Missions : Vous exercerez des missions générales de police de proximité sur le territoire de Guillestre : - Participer à l'organisation du marché hebdomadaire ; - Veiller au respect des règles de stationnement, de circulation et d'occupation du domaine public ; - Veiller au bon déroulement des événements, animations, manifestations et cérémonies publiques ; - Assurer la sécurité des abords des lieux publics ; - Faire respecter les arrêtés municipaux ; - Surveiller la propreté des voies et des espaces publics ; - Constater et signaler les dépôts sauvages ; - Accueillir, renseigner et orienter les usagers ; - Apporter une aide ponctuelle aux autres services municipaux : logistique, animation, communication,[...]

Secrétaire

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

ENTITÉ DE RATTACHEMENT : En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons pour l'établissement Méditerranée un(e) : Assistant H/F MISSION : Une mission d'intérêt général Nos solutions de logement accompagné et d'hébergement ont pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Au quotidien, les équipes veillent à un accueil et à un accompagnement social de qualité. Rattaché[...]

Animateur / Animatrice d'accueil collectif de mineurs (ACM)

Emploi

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Lieu de travail : Centre Culturel La Providence / Théâtre de la Semeuse CONTRAT : en CDD d'un an obligatoirement éligible en PEC (contrat emploi parcours compétence) Classe d'emploi : Employé Groupe : A Indice : 257 points (Convention ECLAT) Rémunération brute : 1837,55 € Durée de travail : 35h hebdomadaires (en modulation du temps de travail) Positionnement hiérarchique : N+1 Responsable ACM / N+2 Chef d'établissement Poste à pourvoir en avril 2024 - Possibilité de formation et d'évolution L'EMPLOYEUR Créée en 1904, La Semeuse est une association d'éducation populaire qui conduit des actions sociales et éducatives, des activités sportives, culturelles, de loisirs et de vacances. Elle regroupe plus de 4500 membres et mobilise plus de 200 bénévoles. Voir www.lasemeuse.asso.fr. Dans ces actions, La Semeuse œuvre à la promotion d'une certaine idée de l'homme qui détermine le projet éducatif de l'association. un homme responsable de ses actes et de leurs conséquences un homme acteur capable de réfléchir, de décider, de s'engager et d'agir enfin par lui-même un homme solidaire des autres capable de partage, attentif au monde et aux personnes qui l'entourent un homme ouvert,[...]

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

En tant que Chargé(e) de Recouvrement, vous serez responsable du suivi et du recouvrement des créances des débiteurs et de faire un report in régulier aux créanciers sous ma supervision Missions principales : - Suivi et relance des clients (téléphone, e-mail, courrier) pour le recouvrement des créances. - Négociation des délais de paiement en accord avec la politique de l'entreprise. - Préparation des dossiers pour mise en contentieux si nécessaire.

Secrétaire

Emploi

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

L'UDAF de l'Ardèche, recherche pour le siège social de Privas un(e) SECRETAIRE (H/F) A MI-TEMPS Au sein de l'UDAF 07, le/la secrétaire réalise toutes missions confiées par la responsable du service LES PRINCIPALES MISSIONS : Réalisation de secrétariat administratif : - Élaborer et mettre en forme les courriers, documents, comptes rendus, tableaux et rapports, - Suivi des tableaux de statistiques, - Gérer la messagerie électronique, - Participer à l'accueil téléphonique - Préparer et participer à des réunions et à des projets (rédaction de compte rendu) - Gestion du courrier CONNAISSANCES ET SAVOIRS FAIRE : De formation BTS ou supérieur, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction de secrétariat ou assistanat sur un poste équivalent, Capacité d'expression écrite et orale, Maitrise de l'outil informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook. Maitrise de la langue française, Capacité à travailler en équipe et sens de l'organisation, Esprit d'analyse et de synthèse, Ecoute, disponibilité, diplomatie, et autonomie. CONTRAT : - Poste à mi-temps 50% - 17.5h - A pourvoir dès que possible sur Privas, - Travail en journée PROFIL DU CANDIDAT : [...]

Vendeur / Vendeuse en vins et spiritueux

Emploi Négoce - Commerce gros

Alba-la-Romaine, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Entreprise : Situé au milieu des vignes, notre caveau de dégustation et de vente accueille le public. Ouvert toute l'année, vous retrouverez dans un climat convivial toute notre gamme de vins d'Ardèche, ainsi qu'une sélection de nos vins de Bourgogne. Depuis plus de quarante ans, la Maison Louis LATOUR a su créer un véritable lien commercial avec les acteurs de la région. Afin de maintenir et de dynamiser ce lien, nous sommes à la recherche d'un vendeur(euse) caveau H/F en apprentissage pour rejoindre notre équipe. Vous serez formé(e) tout au long de votre formation. Principales Missions du poste : - Accueillir et conseiller les clients sur l'ensemble des vins de notre gamme, notamment au travers de dégustations. - Assurer la partie logistique des commandes : de la préparation jusqu'à l'enlèvement par le client ou un transporteur. - Gérer l'encaissement et la facturation. - Participer activement à l'organisation et à l'animation d'événements commerciaux ponctuels. - Suivre les stocks pour garantir la disponibilité des produits proposés. Profil recherché : Vous préparez un diplôme en commerce et êtes passionné par le monde du vin ? Vous êtes une personne dynamique, souriante[...]

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

AG Emploi, votre partenaire de confiance, vous ouvre les portes vers des missions enrichissantes. Saisissez l'opportunité de diversifier vos expériences et développez vos compétences grâces à des missions adaptées à votre talents ! Nous recherchons pour l'un de nos clients basé dans le secteur de Charleville-Mézières un secrétaire comptable H/F Rejoignez nous et transformez chaque opportunités en réussite ! Vos principales missions consisteront à : - Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil téléphonique, gestion du courrier, et suivi des plannings. - Tenir à jour les documents comptables et administratifs : saisie des factures, rapprochements bancaires, et préparation des états financiers. - Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour garantir une conformité aux obligations légales.. - Mettre à jour les bases de données clients et fournisseurs ainsi que les fichiers du personnel. - Organiser et préparer les réunions internes en réalisant les comptes rendus nécessaires Compétences Requises Une maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de comptabilité Une excellente capacité d'organisation associée[...]

Orthophoniste

Emploi

Romilly-sur-Seine, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour : - Le CMPP de l'Aube site de Troyes - 20 Rue Coulommière (10000) - Le CMPP de l'Aube site de Romilly-Sur-Seine - 16 rue Jean Moulin (10100) Un(e) orthophoniste en CDI à temps plein réparti comme suit : 0,73 ETP site de Romilly sur Seine et 0,27 ETP site de Troyes Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Missions : Travail au sein d'une équipe pluri disciplinaire auprès d'enfants souffrant de troubles de la communication liés à des pathologies de la voix, de la parole, du langage oral ou du langage écrit , s'inscrivant dans différentes constellations pathologiques ou psycho-affectives. L'orthophoniste interviendra sur le site de Troyes et sur l'antenne de[...]

Orthophoniste

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour : - Le CMPP de l'Aube site de Troyes - 20 Rue Coulommière (10000) - Le CMPP de l'Aube site de Bar-Sur-Aube - 30 avenue du Général Leclerc (10200) Un(e) orthophoniste en CDI à temps plein réparti comme suit : 0,67 ETP à Bar Sur Aube et 0,33 ETP à Troyes Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Missions : Travail au sein d'une équipe pluri disciplinaire auprès d'enfants souffrant de troubles de la communication liés à des pathologies de la voix, de la parole, du langage oral ou du langage écrit, s'inscrivant dans différentes constellations pathologiques ou psycho-affectives. L'orthophoniste interviendra sur le site de Troyes et sur l'antenne de Bar-Sur-Aube.[...]

Orthophoniste

Emploi

Troyes, 10, Aube, Grand Est

L'Association Sociale et SAnitaire de Gestion (A.S.SA.GE.), recrute pour : - Le CMPP de l'Aube - 20 Rue Coulommière - 10000 TROYES Un(e) orthophoniste à temps plein en CDI Le CMPP de l'Aube est une structure spécialisée qui assure des consultations, des diagnostics et des soins dans l'accompagnement et la prise en charge sociale, psychologique et pédagogique des enfants et adolescents et de leurs familles, en ambulatoire. Les rééducations se font sous forme de séances individuelles ou en groupe. L'équipe pluridisciplinaire regroupe plusieurs professionnels : médecins pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, psychopédagogues, orthophonistes. Missions : Travail au sein d'une équipe pluri disciplinaire auprès d'enfants souffrant de troubles de la communication liés à des pathologies de la voix, de la parole, du langage oral ou du langage écrit , s'inscrivant dans différentes constellations pathologiques ou psycho-affectives. Accompagnement des usagers : - Effectuer les suivis après la période de diagnostic au moyen de techniques spécifiques, instaurer une relation avec le jeune permettant de recevoir ses différents modes d'expression, de le prendre en compte[...]

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Fondamente, 12, Aveyron, Occitanie

Association ALTIA, agence de voyage située dans le Sud-Aveyron (commune de Fondamente) recherche : un/une assistant(e) commercial(e) dans le cadre d'un remplacement congé maternité. Rattaché(e) au directeur de l'association, directrice-adjointe, commerciale séjours, vos missions : - Tenue du standard téléphonique, - Réponses demandes renseignements classes et groupes, devis, contrats de réservation, - Tenue et mise à jour des plannings de réservation centres et séjours, - Présentations d'offres de séjours aux clients (tableaux des prix, fiches techniques), - Actualisation de sites internet, - Communication e-marketing (e-mailings, new-letter, publication réseaux sociaux), - Communication interne (outils collaboratifs), - Travaux administratifs (traitement courrier, préparation de documents, comptes-rendus de réunion), - Gestion des inscriptions (insérer des inscriptions, affectations en convoyage, transmission des documents pour les familles...) - Possibilité de travail quelques week-end dans l'été. - Déplacement sur les centres pour récupération ou livraison de documents/matériels. Compétences souhaitées : - Communication aisée, maîtrise des techniques de communication[...]

Facteur / Factrice

Emploi

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de la plateforme de distribution de courriers/colis, le facteur (h/f) prépare et distribue le courrier/colis auprès d'une clientèle de particuliers/entreprises, en respectant les standards de qualité de service. Avec l'évolution de l'offre de la POSTE Groupe, le facteur est également amené à proposer des services de proximité aux clients. Plusieurs contrats en alternance sont à pourvoir pour avril 2024 sur le Département du 13 dont Aix-en-Provence, Salon-de-Provence, Gardanne, Trets, Lambesc, Marignane, Rousset. La formation se déroulera au sein de l'organisme de formation qui se trouve à Aix en Provence. Dans le cadre de cette formation, vous apprendrez : -veiller au maintien du bon fonctionnement du véhicule de livraison -identifier les envois et adapter l'organisation de la tournée en fonction des impératifs -charger/décharger le véhicule -assurer la livraison , le dépôt ou l'enlèvement, identifier, contrôler et renseigner les supports numériques/documents de suivi -prévenir les risques et appliquer les procédures liées à l'activité Vous êtes ambassadeur des offres et services de proximité de la Poste Groupe - Lors de vos tournées, vous détectez les nouvelles[...]

Équipier / Équipière logistique

Emploi Enseignement - Formation

Angoulême, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Activités principales - Assurer les interventions en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, maintien en état de bon fonctionnement des locaux (rangement, propreté), service aux enseignants (appariteur), manutention - Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité - Gérer des stocks (commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire) - Veiller au maintien de la propreté des lieux et des installations - Effectuer des opérations de manutention et de transport de produits et de matériels - Apporter un soutien logistique aux enseignants et au personnel administratif - Gérer les réservations de salles (planning des locaux), modifications alarmes Gardiennage/ Sécurité - Accueillir et renseigner les visiteurs, les étudiants - Surveiller les lieux et les biens - Participer à la mise en œuvre des actions préventives de la sécurité incendie - Respecter et faire respecter la réglementation en hygiène et sécurité du travail - Garantir la mise à jour du registre de sécurité du bâtiment Maintenance / Logistique -[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18 à 24 mois - NIVEAU V - BAC+2) sur un poste d'Assistant(e) d'Agence H/F, en entreprise de travaux publics, en alternance. La formation débutera en septembre. Vos missions seront : - Participer à la gestion administrative du site (saisie des commandes fournisseurs, émission des factures clients et contrôle des écarts) - Assister les équipes encadrantes dans la gestion de l'administratif chantier - Participer à la mise à jour des sujets RH (embauche, accueil, visites médicales, suivi des formations et habilitations...) - Assurer l'accueil téléphonique, physique et le secrétariat (gestion du courrier) de l'agence Profil : - Motivé(e) - Rigoureux(se) - Polyvalent(e) - Discret(e) Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Groupe Alternance est spécialisé dans le tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Pou le compte de notre enseigne SPORT 2000 à Bourges, nous recherchons notre future assistant administratif H/F ! Vous serez en charge des missions administratives suivantes : - Gestion des flux de marchandises - Gestion des dossiers fournisseurs (suivi par email/téléphone en cas de litiges de livraison et d'articles défectueux) - Gestion quotidienne du courrier - Organisation et transfert des documents entre les magasins - Organisation et classement des bons de commande - Traitement informatique des mails hebdomadaires - Gestion des caisses du magasin (suivi, comptage et vérification). L'utilisation classique des logiciels Word et Excel est requise. Contrat : CDI 25h/semaine Poste à pourvoir dès à présent. Vous êtes méthodique et rigoureux ? La polyvalence ne vous fait pas peur ? Alors envoyez-nous votre CV !

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un conseiller en séjour saisonnier ( H/F) du 01/07 au 31/08 Vos missions: CONSEILLER EN SÉJOUR (Temps alloué pour la mission : 20 %) - Accueil physique, téléphonique, informatique de la clientèle - Gestion de l'accueil comptoir - Conseiller de manière éclairée en fonction de la demande et du profil de la clientèle - Enregistrement des statistiques visiteurs (quantification et profil) - Traiter les demandes de documentations (email, courrier) - Tenue de l'espace accueil et boutique : ordre, propreté, réapprovisionnement des documents et stocks boutique - Remplissage des outils de mesure de la satisfaction clientèle - Espace boutique : Être attentif aux besoins des visiteurs pour être en capacité de leur proposer les services boutique, billetterie, réservations d'animations - Organiser la boutique : S'assurer de la bonne tenue de celle-ci (rangement, présentation, propreté). Choix des produits à présenter en vitrine pour optimiser les ventes - Organiser les réassorts en fonction des ventes et des livraisons. Réception, entreposage des marchandises et étiquetages des produits - Gestion de la caisse - Suivre et analyser les résultats - Comptabilisation du[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lantic, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

L'agence Breizh Intérim de Saint-Brieuc, recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la conception, l'aménagement et l'entretien des espaces extérieurs, un.e Assistant.e polyvalent.e H/F. Le poste est à pourvoir sur le secteur de Lantic. Mission en intérim de mai jusqu'à septembre 2025. Site non desservi par les transports. Vos missions : Administratif : * Gérer les appels entrants et le courrier, * Prendre des rendez-vous clients, * Organiser le planning mensuel de l'entretien "pelouse", RH : * Basculer les heures du Logiciel de pointage sur Excel (variable de paie), * Calculer et contrôler des MG (trajet et panier), * Transmettre le variable de paie au comptable, * Gérer les contrats CDD (TESA - MSA), Comptable : * Prendre rendez-vous avec le comptable une fois par mois, * Regrouper les factures, Devis : * Gérer les devis des entretiens. Vos conditions de travail : Horaires : du lundi au vendredi, 8h30 - 17h dont 1h30 de pause à midi (salle de pause à disposition). Taux horaire : 14€/h brut. Fermeture de l'entreprise 3 semaines en août. * Vous disposez de bonnes connaissances dans le domaine administratif et comptable, * Vous justifiiez[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La société WIZBII recherche pour CSFORM un Employé d'accueil administratif en alternance H/F en Alternance. Vos missions seront : -Accueillir les visiteurs, clients et partenaires. -Informer et orienter les interlocuteurs selon leur demande. -Gérer le standard téléphonique et la messagerie de l'entreprise. -Assurer le suivi administratif des dossiers (classement, archivage, traitement du courrier). -Préparer et mettre à jour les documents administratifs et supports de communication. -Assister les équipes dans la gestion des plannings et la prise de rendez-vous. -Saisir et mettre à jour les bases de données internes. -Vérifier et traiter les demandes administratives en respectant les procédures internes. -Participer à l'organisation d'événements internes et externes (réunions, formations, etc.). Les entretiens pour le poste se dérouleront à l'occasion d'une session de recrutement privée à Chartres le

Recouvreur / Recouvreuse de créances

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Au sein du service en charge de la comptabilité et de la gestion des créances, vous vous verrez confier les tâches suivantes : - dans le cadre de la gestion des créances, relance amiable par écrit (mail ou courrier papier) auprès des différents débiteurs de la CPAM 28 - appui administratif : préparation des bordereaux d'envoi postal en AR (quotidien) et numérisation des accusés de réception destinataires transmis par la Poste pour les enregistrer dans l'applicatif de suivi des créances - enregistrement des dossiers de demande de C2S - P (contributions santé solidaire participative) : vérification de complétude des pièces du dossier , demande éventuelle de compléments au service compétent, alimentation d'un tableau Excel de suivi - gestion des avis de sommes à payer transmis par les trésoreries: vérification de la complétude des pièces, demandes de pièces complémentaires ou transmission aux services concernés. - édition des justificatifs de solde des comptes, rapprochement entre les applicatifs COMPTABLE et CREANCES (identification et justification des écarts le cas échéant) - vérification et enregistrement des factures fournisseurs avant paiement Une rapide formation et[...]

Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montastruc-la-Conseillère, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : Vous aurez pour missions -Expérience obligatoire sur le métier de facteur a la poste - La préparation des tournées (possible port de charges) - La distribution du courrier, des colis, recommandé et parfois la publicité Horaires : environ 07h30 - 15h Travail le samedi obligatoire Salaire : 12.03€ brut/heure + complément familial + primes

Secrétaire

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

VOS MISSIONS En collaboration avec la Responsable d'agence et accompagnée par la Responsable de Gestion administrative, vous serez amené à : * Participer à la préparation des candidatures et des offres de l'agence, * Gérer l'accueil des clients (téléphonique et visite), * Traiter du courrier et transmission des informations, * Établir les mémoires d'honoraires en lien avec les responsables d'affaires, * Effectuer le suivi des créances clients en lien avec le service comptabilité, * Assurer la gestion administrative des documents de chantier en lien avec les responsables d'affaires, * Respecter les délais d'avancement des prestations et les exigences de qualité * Respecter la charte graphique du Groupe et veiller à la qualité visuelle des documents réalisés, * Gérer et archiver les dossiers en veillant au respect des procédures de codification et de classement interne VOTRE PROFIL Diplômé d'un Bac+2 ou d'une licence du type secrétariat, administration, vous justifiez d'une expérience de 6 mois à 2 ans en secrétariat en cabinet de maîtrise d'œuvre ou d'architecture. Les candidatures débutantes seront toutefois étudiées. Compétences : * Connaissances de base[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence ADECCO Tertiaire recherche pour son client acteur majeur du BTP/Construction, dans le cadre d'un remplacement, : Assistant administratif F/H Vos missions : - Accueil téléphonique - Traitement et gestion du courrier - Saisie de données administratives - Enregistrement des convocation d'expertise - Facturation et relances clients Nous vous proposons : Bordeaux Rive DroitePrise de poste dès que possible pour une durée minimale de 15jours, renouvaleble35h/semaine Rémunération 1800/2000€ brut fonction du profil et de l'expérience Formation dans le domaine du secrétariat, bureautique, gestion administrative, avec une expérience sur un poste similaire. La connaissance du domaine du bâtiment est un plus Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e) vous avez le sens de l'organisation Si cette mission vous intéresse merci de postuler directement en ligne avec un cv actualisé 2025.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à BEZIERS (34500), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f). Notre client est un acteur majeur du secteur de la sécurité sociale, dédié à offrir des services de qualité à ses bénéficiaires, tout en favorisant un environnement de travail dynamique et collaboratif. En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - Gestion administrative des dossiers - Traitement du courrier et des emails - Classement et archivage des documents - Saisie de données - Suivi des dossiers administratifs Profil : Nous recherchons un candidat motivé, titulaire d'un BAC+2, doté d'un excellent sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication, de rigueur et d'adaptabilité. Vous devez également faire preuve d'une bonne gestion du temps, être capable de travailler en équipe et avoir une connaissance approfondie de la gestion des documents, de la suite Microsoft Office, de la comptabilité, de la gestion de paie et de la saisie administrative. Le contrat débutera le 1er avril 2025 et se déroulera en journée, à temps plein. Vous aurez l'opportunité[...]